Tietosuojaseloste

Tilitoimisto Rock sitoutuu noudattamaan Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) käsitellessään asiakkaidensa henkilötietoja.

Keitä olemme

Sivustomme osoite on: https://www.tilitoimistorock.fi. Tilitoimisto Rock tarjoaa taloushallinnon palveluja yrityksille Suomessa. Yhteydenotot tietosuojaan liittyvissä asioissa voi lähettää osoitteeseen: myynti@tilitoimistorock.fi.

Evästeet

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustomme käyttäjäkokemusta ja analysoidaksemme sivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän selaimeen. Niiden avulla voimme:

  • Tunnistaa toistuvat vierailijat
  • Tallentaa käyttäjän kirjautumistiedot ja näyttöasetukset
  • Kerätä tietoa kävijöistä ja sivuston käytöstä

Sivustollamme saattaa olla myös kolmansien osapuolien evästeitä, kuten Google Analyticsin ja Metan tarjoamia evästeitä, joita käytetään analytiikkaan ja uudelleenmarkkinointiin. Evästeiden avulla kerätty tieto on anonyymia, mutta vierailija voi halutessaan kytkeä evästeet pois käytöstä selaimen asetuksista.

Upotettu sisältö muilta sivustoilta

Tämä sivusto saattaa sisältää upotettua sisältöä (kuten videoita, kuvia ja artikkeleita) muilta sivustoilta (esim. sivustolta www.canva.com). Upotettu sisältö käyttäytyy samoin kuin jos vierailija olisi käynyt toisen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, seurata vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa ja valvoa tätä vuorovaikutusta, erityisesti jos olet kirjautuneena kyseiselle sivustolle.

Kenelle jaamme tietosi

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjän hyväksymät alihankkijat, joiden palvelut ovat välttämättömiä sopimusten täyttämiseksi ja liiketoiminnan pyörittämiseksi. Näihin alihankkijoihin kuuluvat:

  • Koho Sales Oy (asiakashallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmä)
  • HubSpot (asiakashallinta ja markkinoinnin automaatio)
  • Kit (markkinoinnin automaatio)
  • Google Analytics (verkkosivujen analytiikka)
  • Typeform (verkkolomakkeiden luominen ja hallinta)

Emme jaa henkilötietoja muille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta tai lainsäädännön vaatimusta.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi. Esimerkiksi kommentteja ja niiden metatietoja säilytetään toistaiseksi, jotta seuraavat kommentit voidaan tunnistaa ja hyväksyä automaattisesti. Kun tietojen säilyttäminen ei ole enää tarpeen, ne poistetaan asianmukaisesti.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Sinulla on oikeus:

  • Tutustua henkilötietoihisi ja saada kopio kaikista käsittelemistämme henkilötiedoista
  • Pyytää tietojen oikaisua virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamiseksi
  • Pyytää tietojen poistamista, mikäli tietoja ei enää tarvita tai niiden käsittelylle ei ole lainmukaista perustetta
  • Vastustaa henkilötietojen käsittelyä markkinointitarkoituksissa
  • Pyytää tietojen siirrettävyyttä toiselle rekisterinpitäjälle
  • Peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen myynti@tilitoimistorock.fi.

Minne tietosi lähetetään

Asiakkaan henkilötiedot säilytetään ja käsitellään pääosin Euroopan talousalueella (ETA), mutta jotkut alihankkijoistamme voivat olla myös ETAulkopuolella. Tällöin varmistamme, että henkilötietoja suojataan asianmukaisin turvatoimin, kuten EUvakiosopimuslausekkeiden mukaisesti. Lisäksi kaikki kommentit voidaan tarkistaa automaattisen roskapostin suodatuspalvelun kautta.

Henkilötietojen turvallisuus

Tilitoimisto Rock on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla varotoimenpiteillä, kuten tietojen salaus, käyttäjätunnusten suojaaminen ja säännölliset tietoturvapäivitykset.