Työsopimus: 5 syytä miksi se kannattaa tehdä aina kirjallisesti

Työsopimus ehkäisee ongelmia: Työntekijän palkkaus voi olla suuri harppaus eteenpäin yrityksellesi – tai sudenkuoppa, joka vetää kaiken pohjamutiin.

Moni yrittäjä kiirehtii palkkaamaan ensimmäisen työntekijänsä ilman, että työsuhteen ehdot kirjataan kunnolla. “Sovitaan suullisesti”, “kyllä me ymmärretään toisiamme”, “ei tässä mitään sopimusta tarvita…”

Mutta totuus? Kun hommat menevät pieleen – ja joskus ne menevät – vain kirjallinen työsopimus suojaa sinua ja yritystäsi.

• Kirjallinen työsopimus suojaa molempia osapuolia – se ehkäisee väärinymmärryksiä ja riitoja selkeyttämällä työehdot kuten palkka, työaika ja irtisanomisehdot.

• Lakisääteinen velvollisuus – työntekijälle on annettava kirjallinen selvitys työsuhteen ehdoista, joten suullinen sopimus ei riitä.

• Sopimuksen laatu ratkaisee – älä käytä geneeristä pohjaa, vaan varmista toimiva sopimus asiantuntijan avulla – näin vältät kalliit virheet.

1. Työsopimus tuo turvaa molemmille – ja ehkäisee riidat ennen kuin ne alkavat
2. Kirjallinen työsopimus on enemmän kuin paperi – se on yrityksesi selkäranka
3. 5 vinkkiä: Tee työsopimuksesta kestävä, ei vain ”näin vuoksi”
4. Työsopimus on lakisääteinen velvollisuus

Mitä hyötyä kirjallisesta työsopimuksesta on?
Kaikkea.

Kirjallinen työsopimus määrittää selkeästi:

• Työtehtävät
• Palkan ja lisät
• Työajan
• Lomakäytännöt
• Irtisanomisehdot
• Mahdolliset koeajat tai erityisehdot

Kun asiat ovat paperilla, väärinymmärryksille ei jää sijaa. Tämä ei ole vain reilua työntekijälle – se suojelee myös sinua työnantajana, esimerkiksi tilanteissa, joissa joudutaan käymään keskusteluja suorituskyvystä tai irtisanomisista.

👉 Lue myös: “Työntekijän palkkaus vuonna 2025: Täydellinen UKK-opas – Tilitoimisto Rock”

On helppo ajatella, että sopimukset ovat byrokratiaa tai “isoille firmoille”. Mutta juuri pienissä yrityksissä – joissa resurssit, aika ja hermot ovat rajalliset – selkeät sopimukset estävät kalliit virheet.

Mitä hyötyä kirjallisesta työsopimuksesta on työnantajalle?

• Se toimii dokumenttina, jos syntyy ristiriitoja tai erimielisyyksiä.

   

• Se osoittaa, että olet noudattanut lakia ja toiminut hyvän työnantajan tavoin.

   

• Se antaa selkeät pelisäännöt heti alusta – jolloin työntekijä tietää mitä häneltä odotetaan.

Tässä tärkeimmät:

1. Kirjaa sopimukseen tarkasti työtehtävät – älä jätä varaa tulkinnoille.

    

2. Selvennä palkka ja mahdolliset bonukset kirjallisesti.

    

3. Mainitse koeajasta erikseen – vaikka laki sen sallisi, se kannattaa silti kirjata.

    

4. Pidä huolta, että molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen ennen työn aloittamista.

5. Käytä asiantuntijaa sopimuksen tarkistamiseen – tämä voi säästää tuhansia euroja myöhemmin.

    

👉 Tutustu myös artikkeliimme: “Palkkakustannukset ja sivukulut 2025: Paljonko työntekijä maksaa työnantajalle?”

Ehkä et tiennyt tätä: Suomen laki edellyttää, että työntekijälle on annettava kirjallinen selvitys työsuhteen ehdoista, jos sopimusta ei muuten tehdä kirjallisesti.

Eli: kirjallinen työsopimus ei ole pelkästään hyvä käytäntö – se on monessa tilanteessa lain vaatimus. Älä odota ongelmiin asti – silloin on liian myöhäistä.

Työntekijän palkkaus on iso päätös. Älä tee sitä hutiloiden.

👉 Varaa aika Tilitoimisto Rockilta – varmistamme, että työsopimukset ja muut asiakirjat ovat lainmukaisia, selkeitä ja yrityksesi edun mukaisia.

🎯 Varaa aika nyt ja varmista, että yrityksesi ei sorru yksinkertaisiin virheisiin, jotka voisi helposti välttää.